ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ [1]. декана факультета. Ведени е делопроизводства на факультете в соответствии законодательством По повышению качества подготовки специалистов на факультете. 2.7.2.
Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, Специалист по УМР подчиняется непосредственно декану факультета. делопроизводству в ВоГУ„ инструкции о порядке формирования, ведения и.
Настоящая Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, организацию делопроизводства и специфику учебного процесса факультета. университета и иных специалистов информацию и документы.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Мурманский государственный гуманитарный университет» (ФГБОУ ВПО «МГГУ») ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по учебно-методической работе факультета______________ УТВЕРЖДАЮ Ректор ФГБОУ ВПО МГГУ, д.ф.н., проф. _______________ А.М.Сергеев “______” ______________ 201__ г. “____” ____________201__ г. Общие положения Специалист по учебно-методической работе факультета относится к должностям учебно-вспомогательного персонала. На должность специалиста по учебно-методической работе факультета назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование. Специалист по учебно-методической работе I категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе II категории не менее 3 лет. Специалист по учебно-методической работе II категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по учебно-методической работе не менее 3 лет. Специалист по учебно-методической работе - высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность специалиста по учебно-методической работе факультета и освобождение от нее производятся приказом ректора университета по представлению декана факультета. Специалист по учебно-методической работе факультета должен знать: - законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области образования и науки; - основные технологические процессы, правила и приемы работы по направлениям деятельности университета; - методические и нормативные документы по организации учебно-воспитательного процесса, составлению учебно-методической документации и обеспечению учебного процесса; - требования образовательного стандарта по направлениям подготовки (специальностям) образовательного учреждения; - положения и инструкции по ведению делопроизводства; - руководящий состав учреждения и его подразделений; - правила эксплуатации оргтехники; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - правила внутреннего распорядка; - Устав университета; - основы трудового законодательства; - правила по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности. Специалист по учебно-методической работе факультета в своей деятельности руководствуется: - Уставом университета; - настоящей должностной инструкцией. Специалист по учебно-методической работе факультета подчиняется непосредственно декану факультета. Во время отсутствия специалиста по учебно-методической работе факультета (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением. Настоящая должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора № __ от ___ 2. Функции 2.1. Составление и оформление учетной и отчетной документации факультета. 2.2. Оформление бланков строгой отчетности. 3. Должностные обязанности Специалист по учебно-методической работе факультета исполняет следующие обязанности: Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой и обеспечение сохранности всех документов. Составление статистических отчетов: - по движению контингента (ежеквартально) по форме ВПО-1; - по итогам зимней и летней экзаменационных сессий на основании зачетно-экзаменационных ведомостей. Руководство разработкой системы рейтингов обучающихся (студентов, слушателей), составляет рейтинги, отвечает за обеспечение доступа к ним. Подготовка предложения по величине государственного задания и государственного заказа по подготовке бакалавров, специалистов и магистров и иных обучающихся на будущие периоды, по распределению численности профессорско-преподавательского (педагогического) персонала по кафедрам в зависимости от учебной нагрузки, выполняемой кафедрой. Составление учебных планов подготовки специалистов, бакалавров и магистров в электронном виде. Заполнение учебных карточек студентов, зачетных книжек и студенческих билетов. участие в работе с программой ИИАС (учет контингента студентов, персональных данных, ввод переводных приказов и др.) Подготовка необходимой документации для составления приказов (зачисления, академические отпуска, отчисления, восстановления, перемена фамилии, продление сессии, индивидуальные планы, переводные приказы и т.д.). Техническая подготовка приказов: о составе государственной аттестационной комиссии; о допуске студентов к ГАК; о темах дипломных работ; об утверждении научных руководителей дипломных проектов; о присвоении квалификации. Техническое обеспечение выпуска студентов: подготовка сводной ведомости успеваемости на каждого студента, приложений к дипломам; заполнение учетных карточек выпускников. Своевременная сдача в студенческий отдел кадров документов выпускников (копии дипломов, копии вкладышей к дипломам, обходные листы, учебные карточки). Связь с отделом расписания УМУ университета. Информирование кафедр факультета об изменениях в расписании. Ведение журналов: учета успеваемости студентов, посещаемости, предварительной аттестации студентов. Оформление академических справок, дипломов о неполном высшем образовании. Ведение журнала выдачи академических справок. Регистрация копий заявлений и приказов о продлении сессии по уважительной причине в электронном виде или на бумажном носителе. Ведение журнала регистрации заявлений и приказов по назначению социальных стипендий. Печатание протоколов заседаний стипендиальной комиссии. Ведение журнала регистрации приказов и распоряжений по университету и регулярное ознакомление с ними сотрудников и студентов факультета. Подготовка приказов о назначении стипендии по результатам сессии. Подготовка приказов о назначении студентам факультета государственной социальной стипендии. Подготовка распоряжений по факультету, служебных записок. Выдача и оформление справок, справок-вызовов и экзаменационных листов (ведение журнала учета в электронном виде). Контроль за посещаемостью студентов и правильностью ведения старостами групп журналов учета посещаемости студентов. Индивидуальная работа со студентами, обучающимися с полным возмещением затрат на обучение, по вопросам задолженности оплаты за обучение. Учет заявлений и справок студентов. Сдача в студенческий отдел кадров учебных карточек отчисленных студентов. Составление цифровой отчетности по итогам экзаменационных сессий. Составление списков студентов-должников по итогам сессий; контроль и учет ликвидации академических задолженностей. Контроль за движением контингента студентов. Составление цифровой отчетности движения контингента студентов. Сдача в архив документов, подлежащих длительному хранению. Подготовка необходимых данных для совещаний деканов и их заместителей. Ведение и оформление в электронном виде протоколов Совета факультета. Подготовка бюллетеней и протоколов к избранию на должность и звание на Совете факультета. Ведение переписки с гражданами и организациями. Оформление и регистрация индивидуальных планов студентов. Осуществление взаимодействия с Управлением бухгалтерского учета по контролю за своевременной оплатой за обучение студентов, обучающихся с полным возмещением затрат на обучение. Предоставление необходимой информации по требованию руководителей любого структурного подразделения университета (студенческий профком, отдел кадров, бухгалтерия, социально-воспитательный отдел, учебный отдел и пр.). Организация телефонных переговоров руководства факультета, прием телефонограмм, получение для руководителя факультета различных документов в период отсутствия и доведение их до его сведения. Обеспечение факультета необходимыми материалами (бумага, картриджи для принтеров, дискеты, канцелярские принадлежности и др.). Ведение электронного журнала выдачи академической нагрузки. Соблюдение требований по защите персональных данных сотрудников и обучающихся, изложенных в действующих нормативных и распорядительных документах университета. 4. Права Специалист по учебно-методической работе факультета имеет право: Информировать руководство факультета обо всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в работе факультета и вносить предложения по их устранению. Знакомиться с проектами решений администрации университета, касающихся его деятельности. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. Требовать от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Требовать от администрации университета соблюдения условий выполнения трудового договора, нормативных положений по технике безопасности и организации труда на рабочем месте в соответствии с санитарно-гигиеническими нормами. 5. Ответственность Специалист по учебно-методической работе факультета несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ. 5.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ. 5.3. За причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым, уголовным, административным и гражданским законодательством РФ. Декан факультета _______ (подпись) (инициалы, фамилия) “____” ______________ 20__ г. Согласовано: Главный юрист _______________ ___ __________________ (подпись) (инициалы, фамилия) “____” ______________ 20__ г. С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте. __________________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) “_____” _______________ 20__ г. __________________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия) “_____” _______________ 20__ г.
Должностная инструкция документоведа кафедры
Должность специалиста по учебно-методической работе основной образовательной 1.3 Специалист находится в непосредственном подчинении декана факультета Положения и инструкции по ведению делопроизводства.
Факультет. «___». 2009 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ и ведение делопроизводства по соответствующей форме обучения на факультете. 3.
Утверждаю Проректор по учебной работе ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет» ________________ М.М. Кибардин «___» ______________ 201_ г. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Должность документоведа относится к категории специалистов. 1.2. На должность документоведа назначается лицо: Документовед I категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
Государственное образовательное
Должностная инструкция документоведа кафедры. ( факультета /института). 1. ОБЩИЕ Должность документоведа относится к категории специалистов. и нормативно-методические акты по ведению делопроизводства УдГУ.